Tips Mengatur Inbox Outlook Email, Bila inbox Microsoft Outlook Kamu berhamburan serta penuh catatan, mungkin Kamu akan kehabisan waktu berarti. Selaku owner bidang usaha, kehabisan catatan dapat jadi musibah. Ini dapat berarti bidang usaha yang lenyap. Serta apalagi Kamu tidak mempunyai bidang usaha, tidak terdapat yang mau melalaikan email berarti.
Kamu dapat berlatih gimana menata Outlook supaya lebih berdaya guna. Microsoft Outlook melibatkan sebagian perlengkapan yang bisa Kamu maanfaatkan buat membuat inbox Kamu lebih tertib, bila Kamu ketahui apa yang wajib dicoba. Bila Kamu terkini mengawali dengan Outlook ataupun bila Kamu tidak canggih dengannya, Kamu bisa jadi tidak memakainya buat kapasitas penuhnya.
Dalam tips dari oehelp.com ini, kita akan membuktikan metode menata email peluang Kamu. Kita akan menarangkan gimana berkas serta jenis bertugas. Kita akan langsung memegang perlengkapan Focused Inbox. Kesimpulannya, Kamu akan berlatih menata email di Outlook memakai fitur Archive and Delete.
Pelajari Tips Bermanfaat Email & Strategi Organisasi
Saat sebelum kita mangulas poin gimana menata Outlook, janganlah kurang ingat buat sign up ke newsletter Tuts+ Business serta miliki e- book free kita: Bimbingan Ultimate buat Inbox Kosong Mastery. Ini dikemas dengan strategi badan inbox serta panduan killer buat mengatur seluruh email masuk Kamu dengan lebih berdaya guna.
Sekarang mari kita lanjutkan untuk belajar tentang folder dan kategori di MS Outlook:
Cara Mengatur Kotak Email Email Outlook Anda dengan Folder (Video)
Apa yang Harus Anda Ketahui Tentang Folder dan Kategori
Bila Kamu mau berlatih menata email di Outlook, Kamu butuh menguasai berkas serta jenis. Ini merupakan perlengkapan penting yang akan Kamu maanfaatkan buat mengatur inbox Kamu.
Folder Microsoft Outlook
Berkas timbul di sisi kiri Inbox Kamu di dasar tujuan email Kamu( ini pula diucap Navigation Pane). Terdapat 2 tipe berkas:
Folder default. Berkas default standar dengan fitur lunak MS Outlook Kamu. Berkas default melingkupi Draft, Sent Mail, Deleted Items, Trash, Spam serta serupanya. Sebagian tipe Outlook bisa jadi pula mempunyai berkas Clutter, walaupun ini lagi dihapus.
Personal Folder. Ini merupakan berkas bonus yang Kamu untuk buat memprioritaskan catatan Kamu. Berarti buat berjaga- jaga supaya tidak membuat berkas sangat banyak ataupun Kamu dapat jadi bimbang mengenai berkas mana yang akan dipakai.
Penting: Microsoft mempunyai sebagian tipe Outlook dikala ini yang ada. Bentuk serta fungsionalitas layar Kamu dapat amat sedikit, terkait pada tipe yang Kamu maanfaatkan serta gimana konfigurasinya. Beberapa besar bimbingan ini didasarkan pada tipe terkini dari Outlook yang terinstal di desktop aku. Tetapi, kita akan memandang Outlook. com buat bercahaya fitur khusus.
Cermati berkas bercap From My Boss. Ini bukan berkas Default. Melainkan suatu berkas Perorangan yang aku tambahkan buat ilustrasi ini.
Kategori Microsoft Outlook
Kamu dapat memakai jenis buat isyarat warna catatan Kamu. Misalnya, Kamu dapat mempraktikkan jenis warna merah ke catatan yang menekan, jenis warna hijau ke catatan yang sedia Kamu maanfaatkan, jenis warna ungu hingga rapat, serta berikutnya. Kamu tentu mau tampak dengan sistem Kamu sendiri.
Mengkategorikan inbox Kamu dengan jenis isyarat warna membolehkan Kamu memindai inbox dengan kilat buat menyudahi apa yang wajib dicoba dengan tiap catatan.
Kamu akan memakai simbol Categorize buat membiasakan serta memakai jenis. Simbol Categorize timbul di tengah Ribbon mengarah bagian kanan:
Catatan: Simbol Categorize cuma ada buat konsumen pesan Microsoft memakai setup email Pop ataupun Exchange. Bila Kamu memakai pengaturan IMAP, alternatif ini tidak ada.
2. Cara Menggunakan Kategori untuk Mendapatkan Lebih Terorganisir di Outlook
Ayo kita amati lebih dekat gimana membiasakan serta memakai jenis buat menata inbox Kamu.
Ubah nama sebuah kategori
Dengan cara default, jenis diberi julukan bersumber pada warna. Buat mengubah julukan suatu jenis klik panah dasar di sisi kanan simbol Categorize. Dari menu drop- down seleksi All Categories. Kotak perbincangan Color Kategories akan timbul:
Tempatkan ciri centang di sisi warna yang mau Kamu ubah julukan serta klik tombol Rename. Ketik atas julukan default jenis buat mengubah namanya. Klik tombol OK dikala Kamu berakhir mengubah julukan jenis.
Hapus sebuah Kategori
Sehabis Kamu membiasakan jenis Kamu, Kamu bisa jadi mengalami kalau Kamu tidak memakai seluruhnya. Bila itu terjalin, Kamu dapat menghilangkan jenis yang tidak terpakai.
Buat menghilangkan suatu jenis, klik pada opsi All Kategories di menu drop- down Categories. Kotak perbincangan Color Kategories akan terbuka:
Klik kotak centang di sisi warna yang mau Kamu lenyap. Pada ilustrasi di atas, aku menghilangkan jenis Orange sebab aku tidak memakainya. Klik tombol Delete.
Dikala suatu prompt timbul memohon Kamu buat mengkonfirmasi penghapusan klik Yes. Sehabis berakhir membuat pergantian pada jenis klik OK. Jenis Orange tidak lagi timbul di menu drop- down Categorize serta Kamu tidak akan dapat menerapkannya ke catatan email.
Terapkan Kategori ke Pesan
Sehabis Kamu membiasakan jenis Kamu, Kamu sedia buat mulai menerapkannya ke catatan di inbox Kamu. Buat mempraktikkan jenis ke catatan, klik pada catatan buat menentukannya. Klik pada simbol Categorize. Menu drop- down Categorize akan diperlihatkan:
Klik jenis yang mau Kamu lakukan pada catatan yang diseleksi. Jenis ini diaplikasikan pada catatan. Kamu akan memandang warna jenis selaku kotak ke kanan ke pengirim catatan di inbox Kamu. Di tubuh catatan itu sendiri terlihat di dasar julukan pengirim.
Selanjutnya merupakan ilustrasi inbox dengan jenis yang diaplikasikan pada seluruh catatan:
Catatan bisa jadi mempunyai lebih dari satu jenis yang diaplikasikan. Buat mempraktikkan jenis bonus ke catatan, seleksi catatan serta klik jenis lain di menu drop- down Categorize.
Baca Juga : Tips Memperbaiki Kesalahan 0x800ccc90 di Outlook
Cara Menghapus Kategori dari Pesan atau Mengubahnya
Bersamaan durasi, jenis catatan dapat berganti. Kamu bisa menghilangkan jenis dari catatan ataupun mengubahnya. Inilah yang wajib dicoba.
Buat menghilangkan jenis dari catatan, klik catatan di inbox buat menentukannya. Klik simbol Categorize. Dari menu drop- down, klik pada jenis yang dikala ini diaplikasikan ke email buat menghapusnya:
Kamu bisa mempraktikkan jenis terkini ke catatan dari menu drop- down Categorize ataupun membiarkannya tidak dikategorikan.
Buat menghilangkan seluruh jenis dari sekalian dari catatan email yang mempunyai lebih dari satu jenis, seleksi pesannya serta klik alternatif Clear All Categories dari menu drop- down Categorize: