Mengaktifkan dan Mengonfigurasi Sinkronisasi Mail untuk Microsoft Outlook

oleh

Mengaktifkan dan Mengonfigurasi Sinkronisasi Mail untuk Microsoft Outlook – Mail Sync adalah alat yang ampuh yang memungkinkan Anda untuk menghubungkan kotak masuk Anda ke SharpSpring.

Mengaktifkan dan Mengonfigurasi Sinkronisasi Mail untuk Microsoft Outlook

oehelp – Setelah diaktifkan, email apa pun yang Anda kirim melalui kotak masuk itu dan Smart Mail apa pun yang Anda kirim dari SharpSpring akan direkam. Dengan cara ini, Anda dapat melacak email Anda dan tim Anda dengan prospek Anda.

Artikel ini akan memberikan detail dan informasi tentang cara menyinkronkan kotak surat Anda dengan Microsoft Outlook.

Mengenai Otentikasi Multi-Faktor

Sinkronisasi Surat tidak kompatibel dengan otentikasi multi-faktor Microsoft Outlook. Jika akun Microsoft Outlook Anda mengaktifkan otentikasi multi-faktor, Anda tidak akan dapat menggunakan fitur koneksi nama dan kata sandi Mail Sync. Untuk menyambungkan dan menggunakan Sinkronisasi Surat dengan Microsoft Outlook, Anda harus menonaktifkan autentikasi multi-faktor.

Baca Juga : Peretasan Produktivitas Microsoft Outlook 

Ini juga berarti bahwa Anda harus menggunakan kata sandi aplikasi untuk mengaktifkan Mail Sync. Ketahuilah bahwa kata sandi aplikasi Microsoft Outlook mengharuskan verifikasi dua langkah diaktifkan.

Lihat dokumentasi eksternal Microsoft untuk informasi tentang menonaktifkan otentikasi multi-faktor dan menggunakan kata sandi aplikasi.

Mengonfigurasi Pengaturan Outlook

Pengaturan Outlook Anda perlu dikonfigurasi untuk terhubung dengan benar ke SharpSpring.

Untuk mengonfigurasi pengaturan Microsoft Outlook, lakukan hal berikut:

  • Masuk ke Outlook.
  • Klik pengaturan cog.png > Lihat Semua Pengaturan Outlook.
  • Klik Mail di panel kiri.
  • Klik Sinkronkan email di panel tengah.
  • Klik Ya di bagian POP dan IMAP, yang terletak di bawah Opsi POP.
  • Klik opsi Jangan izinkan
  • Klik Simpan.

Mengonfigurasi Pengaturan Verifikasi Dua Langkah

Anda dapat mengonfigurasi pengaturan verifikasi dua langkah sesuai kebutuhan.

Untuk mengonfigurasi dan menonaktifkan setelan verifikasi dua langkah, lakukan hal berikut:

  • Buka tab baru di browser web Anda.
  • Masuk ke Live.com di tab browser itu.
  • Klik ikon pengguna Anda di sudut kanan atas halaman.
  • Klik Lihat Akun.
  • Klik Keamanan di toolbar Akun.
  • Klik Opsi Keamanan Lainnya.
  • Matikan Verifikasi Dua Langkah.
  • Klik Ya.

Menghubungkan Outlook di SharpSpring

Setelah pengaturan Outlook Anda telah dikonfigurasi, Anda dapat menghubungkan akun Outlook Anda ke SharpSpring.

Untuk menghubungkan akun Outlook Anda dengan SharpSpring, lakukan hal berikut:

  • Buka tab di browser web Anda.
  • Masuk ke SharpSpring.
  • Klik Menu Pengguna 13personas.png > Pengaturan di toolbar atas SharpSpring.
  • Klik Pengaturan Email Pengguna, yang terletak di bawah Akun Saya di panel kiri.
  • Pilih Outlook di menu tarik-turun Penyedia.
  • Masukkan alamat email Outlook yang akan disinkronkan di bidang Nama Pengguna.
  • Masukkan kata sandi yang digunakan untuk masuk ke alamat email Outlook di bidang Kata Sandi.
  • Pilih Kotak Masuk di menu tarik-turun Kotak Masuk.
  • Pilih Terkirim di menu tarik-turun Kotak Keluar.
  • Klik Hubungkan.
  • Klik Tutup.

Menonaktifkan Sinkronisasi Surat

Saat menonaktifkan Sinkronisasi Mail, Anda dapat memilih untuk menyimpan atau menghapus semua komunikasi sebelumnya. Ini berarti, jika Anda memilih demikian, Anda dapat menghapus semua entri Sinkronisasi Surat sebelumnya dari entri Life of the Lead yang relevan, serta peluang yang relevan.

Untuk menonaktifkan Sinkronisasi Mail, lakukan hal berikut:

  • Klik Menu Pengguna 13personas.png > Pengaturan di toolbar atas SharpSpring.
  • Klik Pengaturan Email Pengguna, yang terletak di bawah Akun Saya di panel kiri.
  • Klik Nonaktifkan Sinkronisasi.
  • Pilih salah satu opsi berikut:
  • Simpan semua email yang disinkronkan sebelumnya komunikasi
  • Hapus semua email yang disinkronkan sebelumnya komunikasi
  • Klik Nonaktifkan Sinkronisasi.

Setelah sinkronisasi email Anda dihapus, Anda harus memasukkan informasi sinkronisasi baru agar SMTP dan fitur sinkronisasi lainnya dapat diaktifkan.

Selain itu, setelah Anda menonaktifkan sinkronisasi, administrator akan melihat tautan Sinkronisasi Surat Anda tidak dikonfigurasi yang akhirnya muncul lagi di bilah alat atas. Gunakan alat Sinkronisasi Surat untuk menyinkronkan ulang seperlunya.

Memvalidasi Status Sinkronisasi Surat

Ada banyak bagian yang bergerak dengan Sinkronisasi Mail, sehingga prosesnya mungkin tidak tersambung atau dapat mengakibatkan kesalahan. Namun, Anda dapat mengetahui apakah Mail Sync berhasil hanya dengan melihat sekilas.

Halaman pengaturan Mail Sync menyediakan log berjalan dari semua kesalahan terbaru. Halaman tersebut merinci tanggal dan waktu terjadinya kesalahan, apa kesalahannya, dan cara terbaik untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Klik 13personas.png Menu Pengguna > Pengaturan > Sinkronisasi Surat untuk mengakses log semua kesalahan terbaru.

Selain itu, akun pengguna dengan Mail Sync yang diaktifkan akan menampilkan status koneksi mereka saat ini, serta masalah yang relevan.