Ketahui Beberapa Fakta Menarik Tentang Microsoft Outlook – Semua orang suka Microsoft Outlook kan? Ini adalah pengelola informasi pribadi yang mencakup kalender, pengelola kontak, pengelola tugas, catatan, jurnal, dan penelusuran web.
Ketahui Beberapa Fakta Menarik Tentang Microsoft Outlook
oehelp – Sudah pasti menjadi penyedia layanan email terbaik yang meninggalkan aplikasi email lain seperti Yahoo! dan Thunderbird dalam perlombaan. Karena Outlook adalah salah satu layanan email yang paling sederhana dan mudah digunakan, bukan berarti Outlook tidak memiliki fitur lanjutan.
Ada beberapa fitur luar biasa yang tersembunyi di depan mata. Nah, jika Anda ingin meningkatkan pengalaman Outlook Anda, Anda harus mempelajari semua fitur tersembunyi keren yang ditawarkan olehnya. Di sini, kami telah membawakan Anda enam fakta menarik tentang Microsoft Outlook yang pasti akan meningkatkan pengalaman email Anda saat menggunakan Outlook.
Jika Anda ingin mengonversi file PST ke MSG, EML, dan format file lainnya menggunakan Alat Konverter PST. Utilitas ini secara efisien mengekspor email Outlook, kontak, kalender, dan item Outlook lainnya.
Dual Time Zone
Jika Anda bekerja melintasi zona waktu yang berbeda, kesalahan tidak dapat dihindari. Terkadang di Greenwich Mean Time Zone, dibutuhkan sedikit matematika atau pencarian Google yang cepat untuk mendeteksi waktu yang tepat. Outlook memungkinkan mengubah zona waktu sehingga cocok dengan lokasi geografis pengguna saat ini.
Baca Juga : Transfer Email Outlook Express ke MS Outlook 2013
Mengubah zona waktu di MS Outlook sama seperti mengubah waktu di Panel Kontrol Windows dan perubahan yang dilakukan akan tercermin dalam tampilan waktu program berbasis Windows.
Warna dan Font Otomatis
Fitur ini adalah salah satu fakta paling menarik tentang Microsoft Outlook. Outlook menggunakan font Calibri 11 titik dalam warna hitam, secara default. Ini digunakan ketika pengguna membuat pesan email baru. Seseorang dapat mengubah font default serta warna, gaya (yaitu, tebal atau miring), dan ukuran. Ini memungkinkan untuk mengubah font, ukuran, warna, gaya, dan ukuran untuk email yang baru dibuat, balasan, dan penerusan tanpa ketergantungan apa pun. Email dan kalender pengguna dapat secara otomatis mengubah warna dan itu semua tergantung pada aturan yang telah ditentukan.
Peringatan Desktop
Otak manusia tidak dapat berkonsentrasi pada banyak hal pada waktu yang sama secara efektif juga, setiap konteks beralih mahal. Namun, saat melakukan sesuatu yang penting di PC, Desktop Alert mengalihkan perhatian pengguna setiap kali mereka menerima pesan email baru. Peringatan pemberitahuan ini membuat sulit untuk fokus pada tugas saat ini dan mengurangi efisiensi kerja. Dengan demikian, Outlook memiliki opsi untuk menonaktifkan perubahan desktop.
Tandai Manual sebagai Telah Dibaca
Secara default, Microsoft Outlook menandai email sebagai telah dibaca saat pilihan pengguna berubah. Terkadang pengguna bingung tentang apa yang mereka baca atau tidak dan ini bisa sangat mengganggu. Hal ini karena semua orang ingin melacak hal-hal yang sudah diproses. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan untuk menonaktifkan Tanda Manual sebagai opsi Membaca.
Untuk menonaktifkan fitur ini, klik Options >> Mail >> Reading Pane. Di sini, matikan fitur “Tandai item sebagai telah dibaca saat pilihan berubah”.
Manajemen Bcc yang Lebih Baik
Jika Anda berada di ujung penerima pesan email “blind carbon copy” (bcc), ini menyatakan bahwa penerima lain tidak akan tahu bahwa Anda menyalinnya. Di Windows Outlook, Anda akan mendapatkan peringatan jika Anda mencoba membalas pesan itu. Karena Anda bcc karenanya, mungkin, Anda harus membalas hanya kepada pengirimnya. Seseorang dapat menggunakan opsi Bcc untuk menghilangkan orang dari percakapan email ketika mereka melihat bahwa mereka tidak lagi memerlukan email tambahan atau jika topik percakapan telah berubah.
Pengingat Pembayaran Tagihan
Memindai email pengguna untuk hal-hal seperti reservasi perjalanan, pemberitahuan pengiriman, dan secara otomatis menambahkan pengingat ke kalender mereka. Nah sekarang, ini dapat melakukan hal yang sama dengan tagihan: Outlook juga akan mengidentifikasi semuanya di kotak masuk, menampilkan laporan ringkasan dan secara otomatis menambahkan acara kalender pada tanggal jatuh tempo. Pengguna juga akan mendapatkan email pengingat sebelum dua hari dari tanggal jatuh tempo. Ini adalah ide bagus yang dapat membantu pengguna untuk menghindari pembayaran terlambat yang tidak disengaja.
Sebagian besar dari kita menghabiskan begitu banyak waktu dalam mengelola pesan email Outlook kita. Jika digunakan secara efektif, Microsoft Outlook memiliki beberapa fitur praktis yang memungkinkan Anda melakukan pekerjaan dengan lancar juga, seefisien mungkin. Berikut adalah enam fakta menarik tentang Microsoft Outlook yang dapat meningkatkan produktivitas Anda hanya dengan mengatur kotak masuk, font, ukuran, warna, zona waktu, dll.