Inilah Fungsi dan Kelebihan Dari Outlook Express – Outlook Express merupakan salah satu aplikasi yang bertugas untuk mengelola informasi pribadi yang dikeluarkan oleh Microsoft Office Suite. Aplikasi yang satu ini biasanya digunakan untuk saling berkirim pesan atau membaca surat elektronik (email) yang masuk. Meski dapat digunakan seperti aplikasi email pada umumnya, namun Outlook Express sendiri memiliki berbagai fungsi menarik lain yang bisa membantu para penggunanya dalam membuat catatan, jurnal, mengatur jadwal kerja dan juga kalender.
Outlook Express juga dapat digunakan untuk mengakses kotak surat, kalender, dan juga jadwal secara bersamaan apabila dikombinasikan dengan penggunaan Microsoft Exchange Server. Banyak orang kini yang menggunakan Outlook Express untuk kebutuhan email mereka. Paling banyak berasal dari perusahaan yang membutuhkan fasilitas email yang lebih menunjang. Ada dua macam versi Outlook yang bisa digunakan oleh para pengguna komputer. Pertama adalah Microsoft Outlook Express dan yang kedua adalah Microsoft Outlook.
Untuk Microsoft Outlook Express sendiri merupakan versi kecil dari Outlook yang dirilis pertama kali bersama dengan Windows 98. Outlook Express ini akan secara otomatis terinstall saat anda menggunakan perangkat komputer dengan Windows 98 sampai dengan Windows XP. Sedangkan Microsoft Outlook ini versinya lebih baru lagi dan tak hanya bisa digunakan pada perangkat komputer saja, melainkan bisa juga digunakan pada semua perangkat windows termasuk pada smartphone.
Fungsi yang dimiliki oleh Microsoft Outlook ini dapat memberikan manfaat kepada para penggunanya sebagai salah satu aplikasi yang dapat memanajemen email. Selain itu para pengguna juga dapat membaca email yang masuk secara offline, mengirim email dengan mudah dan cepat, bisa digunakan untuk mengamankan email di komputer. Aplikasi yang satu ini juga bisa digunakan untuk melakukan perencanaan atau penjadwalan terhadap suatu agenda.
Para pengguna juga bisa menggunakannya untuk membuat dan mengelola Address Book. Banyak orang yang kini menggunakan Microsoft Outlook ini karena menyediakan berbagai fasilitas menarik di dalamnya. Anda bisa menerima dan mengirim email, menyimpan contacts seseorang, mengatur jadwal, dan mencatat sesuatu. Fitur inilah yang membuat Microsof Outlook lebih unggul jika dibandingkan dengan berbagai aplikasi email yang lainnya. Karena Outlook bisa digunakan untuk mengatur jadwal dari para pemain.
Kelebihan yang dimiliki oleh Outlook Express sendiri adalah anda tak perlu lagi membuka web mail hanya untuk sekedar mengecek email yang masuk. Jika anda memiliki keterbatasan dalam mengakses koneksi internet dengan kualitas tinggi, maka anda bisa mengakses email masuk secara offline. Itulah keunggulan utama yang dimiliki oleh Outlook Express sebagai aplikasi email. Selain itu dengan menggunakan Outlook Express anda juga bisa memasukan beberapa alamat emal secara sekaligus tanpa harus keluar terlebih dahulu untuk login ke webmail.
Hanya dengan satu kali klik saja, email anda akan langsung masuk ke komputer anda. Menarik bukan? Tak heran rasanya jika banyak orang menggunakan Outlook Express ini. Selain memiliki kelebihan, aplikasi yang satu ini juga memiliki kekurangan. Kekurangan yang dimiliki oleh Outlook Express adalah aplikasi ini hanya akan berlaku jika anda menggunakan perangkat komputer milih pribadi saja dan anda tak akan bisa menggunakannya menggunakan komputer yang ada di warnet atau di berbagai komputer yang berada di tempat lainnya. Meskipun demikian, Outlook Express ini tetap dibutuhkan oleh para pengguna komputer yang ingin melakukan manajemen yang baik terhadap email yang mereka miliki.