Cara Cepat Dan Mudah Membuat Gabungan Surat Di Outlook – MailMerge adalah alat mandiri yang memungkinkan Anda menggabungkan beberapa email menjadi satu email. Ini memudahkan untuk melacak semua email Anda dan dengan mudah menyortirnya berdasarkan label atau konten, daripada mencoba memberi label di badan setiap email.
Cara Cepat Dan Mudah Membuat Gabungan Surat Di Outlook
oehelp – MailMerge berfungsi di gabungan surat di Outlook serta Mac OS X Mail, dan juga dapat menggabungkan item dari alamat email lain. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, membuat gabungan surat adalah tugas yang relatif mudah.
Baca Juga : Teknik Manajemen Waktu Di Outlook
Yang harus Anda lakukan adalah membuka alat “Mail Merge” di pita dan pilih penerima yang ingin Anda tambahkan.
Sesederhana itu! Gabungan surat penting di Outlook karena memungkinkan Anda mengakses semua email dengan cepat, terlepas dari cara penyimpanannya. Ini juga membantu Anda untuk mengatur folder email Anda dengan menerapkan label dan mencari konten di folder yang berbeda.
Proses ini bisa sangat rumit jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya, jadi kami telah membuat panduan langkah demi langkah yang akan membantu Anda membuat gabungan surat dengan cepat dan mudah di Outlook.
Mail Merge adalah cara cepat dan mudah membuat satu dokumen dari banyak dokumen serupa. Ini dapat digunakan untuk membuat buletin, brosur, atau jenis surat lainnya yang perlu Anda kirim.
Ada banyak cara untuk menggunakan fitur ini di Outlook- bahkan jika Anda baru memulai Gabungan Surat! Gabungan surat di Outlook bisa menjadi tugas yang memakan waktu.
Ada banyak langkah berbeda yang harus diikuti untuk membuat penggabungan, dan proses ini bisa menjadi lebih sulit jika ada banyak penerima dalam satu email.
Blog ini menyediakan cara mudah untuk membuat gabungan surat dengan cepat dengan upaya sesedikit mungkin. Sangat mudah untuk membuat gabungan surat di Microsoft Outlook.
Manfaat Gabungan Surat
Gabungan surat adalah alat yang sangat berguna untuk menggabungkan, menghapus, memindahkan, atau memisahkan surat dengan cepat dan mudah ke dalam grup email yang serupa. Untuk menggunakan alat ini, Anda harus membuat pengelompokan email berdasarkan pengirim atau subjek di kotak masuk Outlook.
Setelah Anda mengatur kriteria pengelompokan Anda, semua email masuk yang sesuai dengan kriteria Anda akan dikumpulkan dan disimpan dalam folder untuk Anda akses nanti. Gabungan surat dapat menghemat waktu Anda dan membuat hidup Anda lebih mudah.
Gabungan surat adalah cara yang bagus untuk mengatur dan tetap mengetahui hal-hal di kotak masuk Anda. Anda dapat membuat gabungan surat dengan masuk ke bagian “Gabungan Surat” di “Pita Office”, tetapi berikut adalah beberapa tip cepat yang akan membantu Anda mengatur pekerjaan Anda.
Gabungan surat adalah fitur email di Microsoft Office Outlook yang memungkinkan Anda membuat satu pesan email dengan beberapa header dan teks isi.
Fitur ini dapat sangat membantu ketika Anda harus mengirim email massal atau ingin mengirimkan beberapa informasi secara massal, seperti faktur, tagihan, atau pesanan pembelian. Anda juga dapat menggunakan gabungan surat untuk mencetak label untuk paket pengiriman.
Gabungan surat dibuat untuk membantu mempermudah proses pemindahan pesan ke folder berbeda di Outlook. Ini adalah proses sederhana yang memungkinkan Anda untuk memfilter, mengurutkan, dan memindahkan pesan yang dikelompokkan menjadi satu tempat dengan beberapa klik mouse Anda.
Ini menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan perangkat lunak khusus dan banyak langkah lain yang bisa memakan waktu berjam-jam atau berhari-hari. Gabungan surat di Outlook sangat membantu bagi siapa saja yang menggunakannya sebagai klien email mereka.
Mereka memungkinkan Anda mengumpulkan email dengan cepat dari berbagai sumber yang berbeda ke dalam satu kotak masuk yang dapat Anda ikuti dan atur secara efisien. Gabungan surat juga akan membantu menautkan akun email lama dan baru Anda.
Ini adalah cara yang bagus untuk memulai proses penggabungan! Gabungan Surat memberi Anda cara mudah untuk menggabungkan pesan email menjadi satu pesan. Ini berguna untuk mengirim satu pesan ke beberapa orang secara massal atau untuk menghemat waktu saat membuat kampanye email.
Gabungan Surat memberikan manfaat yang sama dari gabungan surat seperti menambahkan bidang secara manual, tetapi juga lebih cepat dan lebih mudah.
Apa yang Anda Butuhkan untuk Gabungan Surat
Gabungan surat adalah salah satu fitur paling berguna di Microsoft Outlook. Ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses yang biasanya memakan waktu berjam-jam dan menit.
Agar berhasil membuat gabungan surat, Anda memerlukan yang berikut ini:
- Spreadsheet dengan informasi kontak di dalamnya
- File Excel dari daftar orang yang ingin Anda targetkan
- Nama bidang yang ingin Anda tampilkan sebagai kolom di dokumen Anda
- Nama bidang yang ingin Anda tampilkan sebagai baris dalam dokumen Anda
- Nama formulir kontak yang akan Anda gunakan untuk memasukkan data ke dalam Microsoft . Anda
- Tambahkan Gabungan Surat ke Excel.
Panduan Gabungan Surat adalah alat yang membantu Anda membuat gabungan surat. Wisaya akan memberi Anda panduan yang diperlukan untuk menyelesaikan gabungan surat Anda dengan sukses. Ada dua hal yang Anda perlukan untuk gabungan surat: templat gabungan surat dan daftar alamat email penerima.
Membuat Template
Jika Anda ingin membuat gabungan surat di Outlook yang mudah dan cepat, ada template yang bisa Anda gunakan. Template memungkinkan Anda untuk menyesuaikan warna teks dan grafik, serta membuatnya sesuai dengan ukuran yang benar di layar email Anda.
Templat ini akan dengan cepat dan mudah memungkinkan Anda membuat gabungan surat di Outlook. Panduan Gabungan Surat di Outlook adalah panduan prasetel yang membuat gabungan surat dengan sedikit atau tanpa usaha.
Namun, ada beberapa langkah yang harus Anda ikuti untuk membuat gabungan surat yang benar. Pertama, pilih daftar kontak atau nama yang ada, lalu klik Berikutnya.
Setelah memilih penerima dan berapa banyak email yang ingin Anda kirim, buat pesan email kosong baru atau draf menggunakan daftar penerima yang sama sebelum mengklik Berikutnya lagi. Terakhir, izinkan pratinjau sebelum mengirimkan gabungan surat Anda dengan mengklik Selesai.
Proses membuat Gabungan Surat di Outlook relatif mudah dan cepat. Pertama, Anda perlu membuat template yang akan digunakan oleh Mail Merge. Anda dapat menggunakan templat ini di masa mendatang untuk gabungan surat lainnya.
Untuk membuat template, pertama-tama klik pada New MailMerge Task di pita dan kemudian klik pada tab Options. Dari sana, Anda dapat menambahkan informasi untuk setiap label atau bagian dari pesan email Anda.
Langkah pertama untuk membuat gabungan surat adalah mengidentifikasi template. Anda akan menemukan ini di Wizard Gabungan Surat. Wisaya akan memberi Anda daftar opsi untuk templat dan kategori gabungan surat yang ditemukan di komputer Anda.
Anda juga dapat membuat template email dari awal atau menggunakan wizard untuk mengimpornya dari klien email Anda seperti Microsoft Outlook atau Yahoo! Surat. Saat membuat gabungan surat baru, jangan hanya membuat dokumen baru.
Sebagai gantinya, buat template dengan semua bidang yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat Anda. Ketika Anda mencapai langkah terakhir dalam membuat gabungan surat dan memilih “Simpan Template” dari menu, maka dokumen akan secara otomatis dibuat untuk Anda.