Alasan Menarik Untuk Memigrasikan Outlook Express Ke HCL Notes

oleh

Alasan Menarik Untuk Memigrasikan Outlook Express Ke HCL Notes – Apakah Anda menggunakan platform email Outlook Express untuk tujuan komunikasi di kantor Anda? Sekarang perusahaan Anda sedang merencanakan peralihan ke beberapa platform email yang makmur. Ya! Sebenarnya, ada baiknya beralih ke klien email yang memiliki fungsi dan fitur canggih.

Alasan Menarik Untuk Memigrasikan Outlook Express Ke HCL Notes

oehelp – Nah, ada berbagai klien email kaya fitur yang tersedia yang dikenal dengan GUI interaktifnya, fitur canggih, tenaga kerja lebih sedikit, dan kinerja yang lebih baik. Jika kita mulai mengandalkan, maka HCL Notes menduduki puncak daftar ini dengan segudang fitur.

Tidak diragukan lagi, Outlook Express dianggap sebagai klien email yang nyaman dan tersedia gratis dengan Sistem Operasi MS Windows (Windows XP). Outlook Express sudah cukup bagi mereka yang hanya membutuhkan aplikasi email untuk mengirim & menerima email dengan cara yang paling sederhana. Jika Anda hanya memiliki persyaratan email maka Outlook Express adalah aplikasi email yang jauh lebih baik dibandingkan dengan klien email HCL Notes yang kompleks tetapi dukungan klien email lain untuk versi Sistem Operasi Windows terbaru seperti Windows 8 dan Windows 10 memaksa pengguna untuk beralih.

Baca Juga : Tidak Dapat Mengirim Menerima Email di Outlook Express

Namun, jika kebutuhan komunikasi email Anda lebih umum dan canggih, maka Outlook Express tidak melayani tujuan tersebut. Saat itu memilih HCL Notes daripada Outlook Express menjadi sebuah kebutuhan. HCL Notes menyediakan banyak fitur tambahan dibandingkan dengan Outlook Express, memaksa pengguna untuk Memigrasikan Outlook Express ke HCL Notes. Beberapa fitur tambahannya ada dibawah ini:

HCL Notes Fitur Lanjutan

  1. Penyediaan replika di Notes – Anda dapat menyimpan banyak salinan (replika) dari satu database di beberapa server atau workstation di HCL Notes. Dengan fitur ini pengguna di satu kantor dapat melakukan perubahan replika di server mereka dan pengguna di kantor lain juga dapat melakukan perubahan di server mereka secara bersamaan.
  2. Keamanan – HCL Notes memberikan tingkat keamanan informasi Anda yang lebih tinggi dibandingkan dengan Outlook Express.
  3. Kerja luring – HCL Notes menyediakan kerja luring yang mudah daripada Outlook Express. Misalnya, Anda dapat menduplikasi database email Lotus HCL Notes ke laptop Anda sebelum meninggalkan kantor dan Anda dapat mengerjakannya secara offline. Sekali lagi, saat Anda kembali ke kantor, Anda dapat mereplikasinya kembali di server.
  4. Alur kerja yang mudah diarahkan – Dengan HCL Notes, arah alur kerja diarahkan dengan baik. Berbagi Beberapa Dokumen Beberapa pengguna dapat mengerjakan dokumen tertentu secara bersamaan. Semua dapat meninjaunya dan mengomentarinya.
  5. Kustomisasi sederhana – Di HCL Notes, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan aturan kedatangan email, aturan pengiriman, profil, dll.
  6. Log modifikasi dokumen – HCL Notes menyimpan log untuk modifikasi dokumen. Anda mendapatkan detail seperti siapa yang memodifikasinya dan kapan.
  7. Dokumen mewarisi nilai dari dokumen lain – Seseorang dapat mewarisi informasi dari dokumen asli saat menanggapi posting di newsgroup. Informasi seperti kapan dokumen asli diposting, siapa yang mempostingnya, subjek postingan, dll. Ditampilkan.
  8. Grafik, video, dan suara – Email dokumen HCL Notes memiliki ketentuan yang melibatkan segala jenis file lampiran termasuk grafik, video, dan suara.
  9. Penerbitan web di Lotus Notes – Hampir semua manfaat HCL Notes tersedia untuk Web. Ini berarti Anda kini juga dapat menelusuri atau mengedit informasi database email Notes di Web. Database secara otomatis dikonversi ke HTML.

Segudang fitur memaksa perusahaan untuk menggeser platform email dan membentuk dasar migrasi Outlook Express ke HCL Notes. Selain itu, bisnis yang terlibat dalam merger dan akuisisi dengan penginstalan aplikasi HCL Notes di tempat mereka yang sudah ada cenderung berpindah ke klien email baru.

Dengan perubahan teknologi, diperlukan alat konversi email untuk mentransfer semua email yang ada dalam format file .dbx ke file HCL Notes .nsf yang baru diinstal. Migrasi DBX ke NSF dengan demikian menghindari segala jenis kehilangan email selama perubahan platform email.

Semua kebutuhan tersebut dicapai dengan menggunakan alat migrasi email tingkat lanjut. Kernel untuk migrasi DBX ke NSF adalah alat luar biasa untuk mengonversi semua email & item email lainnya dalam file .DBX ke file .NSF dengan cara yang paling rajin. Ini mendukung banyak konversi file secara bersamaan dan memberikan fasilitas pratinjau untuk melihat konten file sebelum migrasi. Solusi otomatis mendukung dukungan luas untuk semua versi HCL Notes dan Outlook Express.