7 hal keren yang tidak Anda ketahui tentang Outlook – Anda dapat menggunakan Outlook untuk menerima pesan dari email dan mengirim, mengelola kalender,serta melacak tugas. Tetapi bahkan jika Anda menggunakan Outlook setiap hari, menyimpan bagian nama dan bagian nomor kontak, Anda mungkin tidak tahu tentang beberapa fitur hebat yang dapat dilakukan Outlook untuk meningkatkan produktivitas Anda.
7 hal keren yang tidak Anda ketahui tentang Outlook
Apakah Anda lupa melampirkan file?
oehelp – Outlook tidak dapat mengingatkan Anda tentang tugas yang tidak pernah Anda masukkan atau janji temu yang lupa Anda tulis, tetapi Outlook dapat mencegah Anda mengirim email tanpa lampiran. Jika Anda membuat email baru dan mengetik kata lampiran atau lampiran, lalu mencoba mengirim email tanpa menyertakan lampiran, Outlook akan mengingatkan Anda bahwa Anda mungkin lupa melampirkan file. Anda bisa menghentikan proses pengiriman, melampirkan arsip Anda, & lalu mengirim pesan Anda. Untuk fitur lampiran yg lebih keren, lihat Melampirkan arsip atau menyisipkan gambar pada pesan email Outlook.
Jangan pernah ketinggalan pesawat lagi
Saat Anda menerima email untuk memesan penerbangan, hotel, atau persewaan mobil, Outlook secara otomatis anda juga bisa menambahkannya ke kalender Anda, bersama dengan banyak informasi yang relevan seperti nomor konfirmasi, nomor pelacakan, dan bahkan tautan. Sayangnya, Outlook masih tidak dapat menghitung waktu perjalanan ke bandara, jadi periksa kondisi lalu lintas Anda sebelum mengemudi.
Baca Juga : Tips Membedakan Outlook Express dan Outlook
Tetap fokus dan abaikan percakapan itu
Pernahkah Anda menemukan diri Anda berada di utas email yang ingin Anda abaikan? Jika Anda bekerja untuk perusahaan besar, seseorang mungkin menambahkan Anda ke daftar distribusi tanpa sepengetahuan Anda. Untuk anekdot lucu (dan agak menyakitkan) tentang pengalaman Microsoft sendiri dengan situasi ini, lihat Blog Tim Exchange.
Daripada Anda harus menghapus setiap pesan pada utas waktu pesan itu tiba, Anda bisa Mengabaikan semua dialog. Semua pesan pada dialog akan dipindahkan ke folder Item Terhapus & pesan berikutnya pada dialog itu akan melewati Kotak Masuk Anda sepenuhnya & pribadi masuk ke folder Item Terhapus. Ingin memahami lebih banyak? Lihat mengabaikan seluruh pesan email pada dialog.
Jangan khawatir kehilangan pesan penting
Mungkin Anda hanya menunggu tawaran dari pekerjaan atau kode pra-penjualan konser, atau arahan aturan menurut atasan Anda. Namun, Anda jua mempunyai pekerjaan yg wajib dilakukan yg nir melibatkan menatap daftar pesan Outlook Anda selama berjam-jam. Gunakan peringatan item baru Outlook untuk memberi tahu Anda setiap kali pesan masuk memenuhi kriteria tertentu. Peringatan ini akan ditampilkan di atas aplikasi lain yang sedang Anda kerjakan sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan pesan itu. Untuk informasi selengkapnya tentang peringatan pesan, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pop-up peringatan pesan baru.
Bersihkan folder
Apakah Anda memiliki banyak utas di Kotak Masuk Anda dengan lusinan atau bahkan ratusan pesan di dalamnya? Kemungkinan banyak dari pesan-pesan itu hampir duplikat satu sama lain. Anda telah membacanya, Anda telah menanggapinya, tetapi Anda tidak pernah menghapusnya. Anda dapat menggunakan tombol Bersihkan untuk menghapus banyak dari pesan ini, hanya menyisakan pesan yang belum anda dibaca atau pesan yang memiliki informasi unik di dalamnya. Cobalah dan lihat seberapa dekat Anda dengan Inbox Zero. Lihat pembersihan folder dan percakapan untuk informasi selengkapnya.
Buka beberapa Outlook Windows
Pernahkah Anda ingin cepat bolak-balik antara kotak masuk dan kalender Anda atau melihatnya berdampingan? Beralih antara Email, Orang, Kalender, Tugas, Catatan, Folder, Pintasan, dan Add-in sangatlah mudah. Pilih tombol yang sesuai pada panel navigasi. Jika Anda ingin membuka di bagian salah satu opsi tersebut di bagian jendela Outlook baru, klik kanan tombol daripada mengklik atau memilihnya. Pilih Buka di Jendela Baru.
Sebutan @
Pernahkah Anda mengirim email ke selusin rekan kerja, tetapi hanya membutuhkan jawaban dari dua di antaranya? Anda mungkin telah menggunakan efek teks seperti tebal dan garis bawah dan warna font cerah untuk menyorot nama mereka. Sekarang, Anda memiliki pilihan lain. Ketik @ diikuti dengan nama mereka, dan beberapa hal terjadi. Nama mereka secara otomatis ditambahkan ke baris Kepada dari pesan email Nama mereka disorot di badan pesan. Saat menerima pesan di kotak masuk, mereka akan melihat simbol @ di daftar pesan, yang menunjukkan bahwa mereka disebutkan namanya.
Apakah Anda memiliki tip untuk dibagikan?
Salah satu hal paling keren tentang Outlook adalah seberapa banyak yang dapat dilakukannya. Dari mengelola kontak Anda hingga membuat dan menetapkan tugas, hingga mencetak label surat yang indah, dan mengelola jadwal digital Anda, Outlook dapat melakukan semuanya. Kami cukup yakin Anda memiliki tip dan trik sendiri untuk dibagikan kepada kami dan seluruh dunia. Beri kami komentar dengan pilihan Anda untuk hal paling keren yang dapat dilakukan Outlook. Jika Anda ingin membuka di bagian salah satu opsi tersebut di bagian jendela Outlook baru, klik kanan tombol daripada mengklik atau memilihnya.
Impor pesan atau akun Anda dari Outlook Express ke Outlook
Microsoft Outlook Express merupakan acara email dasar gratis. Anda bisa mengimpor pesan email & liputan akun berdasarkan Outlook Express ke Microsoft Outlook. Di Outlook Express, setiap folder email terkait menggunakan satu arsip. Misalnya, folder Kotak Masuk pada Outlook Express merupakan satu arsip, Inbox.dbx. Sebaliknya, Outlook menyimpan setiap pesan menjadi arsip individual.
Jika Outlook Express dan Outlook diinstal pada komputer yang berbeda, Anda perlu mengetahui informasi ini sehingga Anda dapat menemukan dan menyalin folder yang benar saat diperlukan. Untuk mengimpor pesan email, pilih prosedur berdasarkan apakah Outlook Express dan Outlook diinstal pada komputer yang sama atau berbeda.
Saat Outlook dan Outlook Express diinstal di komputer yang sama
Mulai Panduan di bagian Impor & Ekspor menggunakan menentukan keliru satu opsi berikut:
- Di Outlook 2010, pada tab File, klik Buka dan Impor.
- Di Outlook 2007, pada menu File, klik Impor dan Ekspor.
- Klik Impor Email dan Alamat Internet, lalu klik Berikutnya.
- Klik Outlook Ekspres.
- Pilih kotak centang Impor surat.
- Klik Berikutnya.
- Klik Selesai.
- Untuk menyimpan salinan ringkasan impor di Kotak Masuk Anda, klik Simpan di Kotak Masuk.
Saat Outlook dan Outlook Express diinstal di komputer yang berbeda
Untuk bagian anda mentransfer pesan dengan menggunakan bagian pada panduan impor dan ekspor, Anda harus terlebih dahulu mencari dan menyalin data file yang benar dari bagian-bagian komputer tempat Outlook Express diinstal ke komputer tempat Outlook diinstal.
Salin folder Outlook Express
Di komputer tempat akun Outlook Express Anda disetel, di Outlook Express, pada menu Alat, klik Opsi. Klik dan di tab Pemeliharaan. Jika perlu, ubah tampilan default di Windows Explorer sehingga Anda dapat melihat folder tersembunyi. Folder Outlook Express terletak di folder tersembunyi. Telusuri ke lokasi yang Anda temukan di kotak dialog Lokasi Toko.