10 Tips Teratas untuk Memecahkan Masalah File Microsoft Outlook PST

oleh

10 Tips Teratas untuk Memecahkan Masalah File Microsoft Outlook PST – Mengalami masalah dengan file PST di Outlook? Berikut adalah beberapa tips untuk Anda. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 10 tip untuk memecahkan masalah file Microsoft Outlook PST. Outlook adalah platform email milik Microsoft, banyak digunakan di sebagian besar lingkungan perusahaan. Program ini, dalam keunikannya, menggunakan unit penyimpanan yang diberi tag Personal Storage Table (PST) untuk menyimpan item kotak surat.

10 Tips Teratas untuk Memecahkan Masalah File Microsoft Outlook PST

oehelp – Namun, kelemahan yang agak terkenal dari unit penyimpanan ini adalah kerentanannya terhadap korupsi, yang membuat file bawaan tidak dapat diakses. Dalam kebanyakan kasus, sejumlah besar kesalahan ini dapat dengan mudah dicegah. Dan bahkan ketika kesalahan terjadi, ada jalan sederhana untuk memecahkannya. Berikut adalah 10 metode pemecahan masalah untuk dicoba, jika Anda mengalami masalah PST di Outlook. Baca terus!

1. Potong PST Sesuai Ukuran

Salah satu masalah paling terkenal di Outlook adalah masalah PST yang besar. Ini dengan mudah menciptakan kelambatan, yang mengakibatkan penurunan kinerja. Dan jika dibiarkan tanpa pengawasan, PST seperti itu akan dengan mudah menjadi terlalu besar dan menyebabkan kerusakan parah dan mengakibatkan hilangnya item kotak surat. Untuk mengatasi masalah PST besar, sebaiknya hapus jung (item tidak penting) dari folder PST. Namun, dengan batas penyimpanan 50 GB, Anda dapat dengan mudah membuat folder PST baru dan memindahkan beberapa file ke sana.

Baca Juga : Cara Memperbaiki Masalah Umum Outlook 

2. Rapikan PST

Masalah penyimpanan di Outlook tidak eksklusif untuk PST berukuran besar. Faktanya, penyimpanan yang berantakan, dengan terlalu banyak item di bawah satu folder PST dan sering kali menyebabkan kerusakan yang lebih parah. Untuk memecahkan masalah ini, Anda dapat mengatur ulang folder PST yang terpengaruh dengan memindahkan beberapa item ke folder lain. Tindakan ini mendeklarasikan PST dan menciptakan ruang bernapas yang sangat dibutuhkan.

3. Arsipkan File PST

Metode alternatif untuk mendeklarasikan folder data Outlook (PST) adalah dengan mengarsipkan item email bawaan. Di sini, Anda biasanya memiliki terlalu banyak pesan email, entri kalender, lampiran, dan jurnal yang disimpan secara lokal, dalam satu folder. Jika kekacauan seperti itu dibiarkan tidak tertangani, PST tuan rumah pada akhirnya akan menjadi terlalu besar, yang menyebabkan korupsi parah. Oleh karena itu, pengarsipan PST tidak hanya memecahkan masalah kinerja dan penyimpanan, tetapi juga mencegah korupsi PST.

4. Simpan Item Yang Disimpan di Toko Default

Akun Outlook yang dikonfigurasi untuk memindahkan item dari penyimpanan default sering mengalami masalah PST. Hal ini sangat umum terjadi pada akun Outlook yang dikonfigurasi pada POP3, dibandingkan dengan IMAP. Meskipun demikian, jika Anda harus memindahkan item dari penyimpanan default, ada jalan aman untuk itu di Outlook 2010/2013/2016/2019. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Buka menu beranda di Outlook Anda.
  • Klik pada tab File dan kemudian pilih Info.
  • Pilih Pengaturan Akun lalu ke Pengaturan Akun.
  • Temukan akun POP3 target dan klik di atasnya.
  • Klik Ubah Folder lalu ke Pengaturan Akun.
  • Ikuti perintah cepat untuk memilih folder baru di penyimpanan terpisah.

5. Buat Profil Outlook Baru

Jika profil Outlook tidak dikonfigurasi dengan benar, file PST terkait akan terpengaruh secara signifikan. Dalam kasus seperti itu, solusi utamanya adalah menghapus profil Outlook yang salah dan membuat yang baru. Pada dasarnya, profil Outlook dapat dihapus dengan dua cara, tergantung pada protokol pengiriman yang digunakan (POP atau IMAP). Pada profil yang dikonfigurasi POP, Anda harus mengekspor kotak surat, dan mengimpornya kembali setelah profil baru dibuat. Di sisi lain, Anda dapat menghapus profil yang dikonfigurasi IMAP melalui “Control Panel lalu ke Mail/Profiles”, tanpa membuat cadangan apa pun. Setelah dihapus, cukup buat yang baru.

6. Matikan PC Saat Outlook Masih Berjalan

Jika file PST tidak dimatikan dengan benar, pesan kesalahan mungkin muncul. Dan dalam banyak kasus, file seperti itu tidak dapat diakses. Masalah ini pada dasarnya ditemui ketika Windows dimatikan secara paksa, sementara Outlook masih dalam fase shutdown. Ini biasanya terjadi saat Anda keluar dari Outlook dan segera mematikan PC. Untuk mengatasi masalah ini, pastikan program Outlook Anda ditutup dengan benar sebelum mematikan PC Anda. Jika Anda harus mematikan PC, lakukan saat Outlook masih berjalan.

7. Pindahkan PST Dari Server ke Disk Lokal

Jika file PST Anda terhubung ke server jauh, ada kemungkinan penurunan kinerja. Untuk memastikan pengambilan file dengan cepat dari PST Anda dan meningkatkan kinerja, sebaiknya pindahkan semua folder PST ke penyimpanan lokal (di perangkat Anda). Untuk kenyamanan, Anda dapat mengonfigurasi akun Outlook di POP3, bukan di IMAP, untuk memastikan pesan masuk disimpan secara lokal, bukan di server.

8. Hapus Atau Nonaktifkan Add-in Outlook

Add-in diinstal untuk memperluas fungsionalitas Outlook. Namun, ketika add-in ini menjadi terlalu banyak atau ketinggalan zaman, mereka menciptakan masalah terkait kinerja yang serius. Untuk mengatasi masalah ini, jalankan Outlook dalam mode aman (dengan semua add-in dinonaktifkan). Jika masalah berhenti, salah satu add-in mungkin menyebabkan kesalahan, dalam hal ini, Anda dapat menghapus atau menonaktifkan add-in yang tidak penting. Secara default, beberapa add-in telah diinstal sebelumnya di Outlook 2010 dan versi yang lebih baru. Add-in ini umumnya aman, ditandai dengan tag seragam atau berpemilik Microsoft atau Windows. Jadi, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi dan menonaktifkan add-in COM non-hak milik. Untuk menonaktifkan add-in ikuti langkah-langkah ini

  • Klik pada tab File.
  • Pilih Opsi lalu ke Add-in.
  • Buka Kelola daftar dan pilih Add-in COM lalu Buka.
  • Nonaktifkan add-in dengan menghapus centang pada kotak yang sesuai.
  • Klik Oke.
  • Mulai ulang Outlook dan masuk dengan profil terkait.

9. Terapkan ScanPST

ScanPST.exe, atau dikenal sebagai Alat Perbaikan Kotak Masuk, adalah solusi perbaikan dalam aplikasi untuk memperbaiki semua jenis masalah yang terkait dengan Outlook PST. Di bawah ini adalah panduan sederhana untuk menggunakan alat ini:

  • Tutup Outlook dan buka File Explorer.
  • Temukan dan buka program ScanPST.exe.
  • Klik Telusuri dan telusuri direktori lokal Anda untuk memilih file PST yang akan diperbaiki.
  • Klik Mulai untuk memulai perbaikan dan tunggu.
  • Luncurkan ulang Outlook.
  • Masuk dengan profil terkait.
  • Selesaikan pemulihan dan simpan ke PST baru.

10. Gunakan Solusi Perangkat Lunak yang Direkomendasikan

Sering kali, kerusakan PST terlalu parah untuk diperbaiki oleh program ScanPST.exe. Oleh karena itu, solusi yang lebih canggih seringkali diperlukan untuk memperbaiki dan memulihkan item bawaan dengan aman. Di sini, kami akan merekomendasikan Perbaikan Stellar untuk Outlook, yang merupakan alat perbaikan Outlook paling populer di luar sana. Untuk memperbaiki file PST yang rusak menggunakan Stellar Repair for Outlook. ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Unduh alat dari situs web resmi.
  • Luncurkan alat dan gunakan fungsi Telusuri atau Temukan untuk memilih file PST untuk diperbaiki.
  • Klik Perbaiki dan tunggu.
  • Arahkan kembali ke beranda.
  • Klik pada opsi Simpan File yang Diperbaiki.
  • Pilih format PST di bawah Opsi Simpan.
  • Klik Telusuri dan arahkan ke jalur penunjukan untuk menyimpan file yang diperbaiki.
  • Buka Outlook dan masuk dengan profil yang sesuai.
  • Pulihkan file yang baru diperbaiki.